Услуги ПТО и подготовка исполнительной документации.
• работа по всей России, • по договору и с закрывающими документами, • можно прислать проект, смету или ссылку на папку, • стоимость рассчитывается после оценки объёма, • условия оплаты фиксируются в договоре, возможна поэтапная оплата по согласованному объёму работ.
Помогаю оформлять, восстанавливать и сдавать исполнительную документацию: акты скрытых работ, исполнительные схемы, журналы, реестры, акты готовности, акты испытаний, КС-2, КС-3, КС-6а и комплекты ИД по разделам проекта.
Можно обратиться с одной задачей, отдельным разделом или передать документацию по объекту на сопровождение.
Что делаю по исполнительной документации
Можно передать мне отдельную задачу или весь комплект исполнительной документации.
Подготовка комплекта по разделу или объекту: акты, схемы, журналы, реестры, сертификаты, паспорта, ведомости, сопроводительные документы.
Подходит, если: нужно подготовить документы к сдаче заказчику, генподрядчику или технадзору.
Оформление актов освидетельствования скрытых работ по проекту, журналам, фактическим датам и требованиям заказчика.
Подходит, если: нужно оформить или восстановить акты по выполненным работам.
Подготовка и оформление исполнительных схем по строительным, инженерным и монтажным работам.
Подходит, если: нужны схемы к актам, разделу или комплекту ИД.
Регулярное ведение документации по объекту: от первых актов до сдачи комплекта заказчику.
Подходит, если: нужно передать часть задач ПТО на сопровождение без найма отдельного специалиста в штат.
Заполнение общего журнала работ, журналов бетонных, сварочных, монтажных, антикоррозионных и других специальных работ.
Подходит, если: журналы ведутся не полностью, требуют проверки или подготовки к сдаче.
Сборка структуры комплекта, реестры актов, схем, паспортов, сертификатов, журналов и сопроводительных документов.
Подходит, если: документы есть, но их нужно собрать в понятную структуру для проверки.
Разбор того, что есть, выявление недостающих актов и схем, восстановление комплекта по РД, смете, журналам и фактическим данным.
Подходит, если: работы уже выполнены, а исполнительная документация собрана не полностью.
Форматы работы
Объём услуг можно подобрать под ситуацию на объекте. Не обязательно заказывать полный комплект: иногда достаточно оформить несколько актов, подготовить схемы, разобрать замечания или собрать реестр.
Разовая задача
Подходит, если нужно быстро закрыть конкретный вопрос: оформить акты, подготовить одну или несколько схем, заполнить журнал, собрать реестр или исправить замечания. Примеры задач:
оформить АОСР по выполненным работам;
подготовить исполнительную схему;
заполнить специальный журнал;
собрать документы о качестве;
исправить замечания технадзора.
01
Раздел исполнительной документации
Подходит, если нужно подготовить комплект по конкретному разделу: АР, КЖ, КР, ОВ, ВК, ЭОМ, ГСН, ГСВ, СС, ОДИ или другому разделу проекта. Что входит:
анализ проекта и исходных данных;
список необходимых актов и схем;
оформление документов;
реестр комплекта;
подготовка к проверке.
02
Комплект по объекту
Подходит, если нужно привести в порядок исполнительную документацию по объекту целиком или по нескольким разделам одновременно. Что входит:
разбор текущего состояния документов;
структура комплекта;
восстановление недостающих документов;
оформление актов, схем, журналов и реестров;
помощь с замечаниями.
03
ПТО на аутсорсе
Подходит, если объект находится в работе и документацию нужно вести регулярно. В этом формате я подключаюсь к объекту и беру на себя согласованный объём задач ПТО. Что можно передать:
ежедневное или регулярное оформление актов;
ведение журналов;
подготовку схем;
сбор документов о качестве;
реестры;
замечания заказчика или технадзора;
подготовку комплектов к сдаче.
04
С какими разделами работаю
Можно передать один раздел, несколько разделов или объект полностью. Если по объекту есть нестандартный состав проектной документации, я сначала смотрю исходные данные и предлагаю, как лучше разделить комплект.
АР — архитектурные решения Исполнительная документация по архитектурным, строительным и отделочным работам: акты, схемы, журналы, материалы, реестры. КЖ — железобетонные конструкции Документы по бетонным, арматурным, опалубочным, монолитным и другим работам, связанным с железобетонными конструкциями. КР — конструктивные решения Исполнительная документация по конструктивным элементам здания или сооружения, включая акты, схемы и подтверждающие документы.
ОВ — отопление и вентиляция Документы по монтажу систем отопления, вентиляции, воздуховодов, оборудования, изоляции, испытаниям и сопутствующим работам. ВК — водоснабжение и канализация Исполнительная документация по внутренним и наружным сетям, трубопроводам, оборудованию, испытаниям, скрытым работам и схемам. ОДИ — доступная среда Документы по мероприятиям для маломобильных групп населения и элементам доступной среды, если они предусмотрены проектом.
ЭОМ — электрика и освещение Документы по электромонтажным работам, кабельным линиям, оборудованию, освещению, заземлению, актам и схемам. ГСН / ГСВ — наружные сети Исполнительная документация по наружным сетям, земляным, монтажным, изоляционным, испытательным и сопутствующим работам.
СС — слаботочные системы Документы по монтажу слаботочных систем, кабельных линий, оборудования, схемам и актам.
Другие разделы Если вашего раздела нет в списке, можно прислать проект — я посмотрю состав работ и скажу, чем могу помочь.
Что входит в подготовку комплекта
Исполнительная документация — это не отдельные файлы, а связанный комплект. Важно, чтобы акты, схемы, журналы, материалы, даты и реестры не противоречили друг другу и соответствовали требованиям заказчика.
Разбор исходных данных Смотрю проект, смету, КС-6а, ведомость объёмов, журналы, текущие акты, схемы, замечания и требования заказчика. Определение состава документов Формирую перечень актов, схем, журналов, документов о качестве и реестров, которые нужны по разделу или объекту.
Оформление документов Готовлю акты, схемы, журналы, реестры и сопроводительные документы в нужном формате.
Сбор документов о качестве Систематизирую паспорта, сертификаты, декларации и протоколы, привязываю их к материалам и работам.
Проверка связей в комплекте Проверяю, чтобы даты, объёмы, материалы, схемы и журналы не расходились между собой. Подготовка к сдаче Собираю документы в понятную структуру, чтобы комплект можно было передавать заказчику, генподрядчику или технадзору.
Как проходит работа
Шаг 1 – Вы присылаете исходные данные
Проектную документацию, смету, ведомости, журналы, требования заказчика и всё, что уже есть по объекту. Если документов мало — разберёмся, что можно восстановить
Шаг 2 – Я оцениваю объём
Смотрю разделы, количество работ, актов, схем, журналов и материалов. После этого называю стоимость, сроки и список того, что потребуется от вас.
Шаг 3 – Согласовываем формат
Работаем по договору. Можно оформить разовую задачу, один раздел или регулярное сопровождение объекта на аутсорсе. Подписываем договор (можно в ЭДО).
Шаг 4 – Готовлю документы
Оформляю акты, схемы, журналы, реестры и комплект исполнительной документации. При необходимости помогаю закрывать замечания заказчика или технадзора.
Шаг 5 – Передаю комплект
Вы получаете готовые файлы в нужном формате: Excel, Word, PDF, DWG или в формате, который требует заказчик, отправляете на проверку.
Шаг 6 – Получаем замечания
Исправляю замечания, отправляю повторно до тех пор, пока комплект не будет принят в полном объеме.
Гарантии и честные ограничения
Исполнительную документацию нельзя качественно подготовить только «по памяти» или без подтверждения фактических работ. Если для акта, схемы или журнала не хватает исходных данных, я скажу об этом до начала работы.
-1-
Не обещаю невозможного
Если документ невозможно корректно оформить без исходников, предупреждаю заранее.
-2-
Проверяю логику комплекта
Смотрю не только форму, но и связи между актами, схемами, журналами, материалами и датами.
-3-
Работаю по плану
Перед началом работы фиксируем, какие документы нужно подготовить, в какие сроки и в каком формате.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заказать только один акт или одну схему?
Да. Можно обратиться с разовой задачей: один акт, несколько актов, одна схема, журнал, реестр или исправление замечаний.
Можно ли передать один раздел проекта?
Да. Можно заказать исполнительную документацию по одному разделу: АР, КЖ, КР, ОВ, ВК, ЭОМ, ГСН, ГСВ, СС, ОДИ или другому разделу.
Можно ли восстановить документы, если работы уже выполнены?
Да, если есть данные, по которым можно подтвердить фактическое выполнение работ: проект, журналы, фото, сметы, ведомости, сертификаты, паспорта, переписка или замечания технадзора. Сначала нужно посмотреть исходники.
Можно ли работать удалённо?
Да. Большую часть задач по исполнительной документации можно выполнять удалённо по проекту, смете, журналам, фото, ведомостям и данным от объекта.
Что делать, если проект весит больше 30 МБ?
Загрузите документы в облако и пришлите ссылку на папку. Можно использовать Яндекс.Диск, Google Drive, Mail.ru Облако или другой сервис. Либо напишите, выдадим ссылку для загрузки больших файлов.
Сколько стоит исполнительная документация?
По небольшим задачам стоимость может начинаться от 35 000 ₽. Комплекты по крупным объектам, восстановление ИД и сопровождение ПТО рассчитываются индивидуально и могут стоить значительно дороже.
Вы работаете по договору?
Да. Можно работать по договору, с оплатой по счёту и закрывающими документами.
Что будет, если заказчик выдаст замечания?
Я посмотрю замечания и исправлю акты, схемы, журналы, реестры или структуру документов, если это не противоречит предмету договора.
Можно ли сначала просто понять, чего не хватает?
Да. Можно начать с разбора текущего комплекта: посмотреть, какие документы есть, чего не хватает и какие риски есть перед сдачей. Вышлите проект с пометкой "нужна консультация".
Что я получу после обращения?
После просмотра исходных данных я скажу:
какие документы нужны по вашему объекту;
какие акты, схемы и журналы уже можно подготовить;
чего не хватает для корректного оформления;
какие есть риски перед сдачей;
сколько времени займёт работа;
сколько будет стоить подготовка комплекта.
Нужно подготовить исполнительную документацию?
Пришлите проект, смету, КС-6а, ведомость объёмов, текущий комплект документов или замечания технадзора. Я посмотрю исходные данные, определю состав документов и рассчитаю стоимость работы.