Аудит исполнительной документации перед сдачей объекта
Проверю текущий комплект исполнительной документации и покажу, что уже готово, каких актов, схем, журналов, реестров и документов о качестве не хватает, где есть несоответствия и что нужно исправить в первую очередь.
Аудит помогает не тратить время на хаотичную переделку документов перед проверкой заказчиком, генподрядчиком или технадзором.

  • Проверка комплекта по проекту и фактическим данным
  • Список недостающих документов
  • Выявление рисков перед сдачей
  • Понятный план доработки
  • Можно провести удалённо по документам из облака
Не всегда нужно сразу переделывать весь комплект — сначала важно понять реальное состояние документов
Исполнительная документация часто собирается параллельно со строительством: часть актов уже подписана, часть схем подготовлена, журналы ведутся, документы о качестве лежат отдельно, а реестры ещё не собраны в общую структуру.
Перед сдачей объекта бывает сложно понять, что именно уже готово, чего не хватает и какие документы вызовут вопросы у проверяющих.
Аудит исполнительной документации позволяет разобрать комплект до передачи заказчику или технадзору. В результате вы получаете не абстрактное замечание «документы нужно доработать», а понятную картину: какие документы есть, какие отсутствуют, что нужно проверить и в каком порядке закрывать замечания.
В каких ситуациях нужен аудит ИД
  • Комплект скоро нужно передавать на проверку
    Работы завершены или подходят к завершению, а документы нужно передать заказчику, генподрядчику, технадзору или в архив. Аудит помогает заранее увидеть пробелы и избежать возврата всего комплекта.
  • Исполнительная документация велась разными людьми
    Акты, схемы, журналы, сертификаты и реестры могли готовить разные специалисты или подрядчики. В этом случае важно проверить, связаны ли документы между собой и не противоречат ли они друг другу.
  • Подрядчик получил замечания
    Заказчик или технадзор вернул комплект с замечаниями, но непонятно, какие из них критичны и что нужно исправлять сначала. Аудит помогает разложить замечания по приоритету.
  • Документы есть, но нет уверенности в комплектности
    На объекте накопилось много файлов, папок, журналов, актов и схем. Но неясно, соответствует ли комплект проекту и есть ли все необходимые документы для сдачи.
  • Нужно принять документы от субподрядчика
    Перед оплатой, закрытием этапа или передачей объекта можно проверить комплект исполнительной документации, который подготовил субподрядчик.
  • Нужно восстановить исполнительную документацию
    Перед восстановлением документов сначала важно определить, какие исходники есть, какие акты и схемы можно подготовить, а какие данные потребуется дополнительно подтвердить на объекте.
Что входит в аудит исполнительной документации
  • Состав комплекта
    Проверяю, какие документы уже есть по объекту или разделу: акты, схемы, журналы, реестры, документы о качестве, протоколы, паспорта и сопроводительные материалы.
  • Акты скрытых работ / АОСР
    Проверяю наличие актов, корректность их привязки к работам, проекту, материалам, датам, журналам и схемам.
  • Исполнительные схемы
    Проверяю, по каким работам схемы уже подготовлены, где они отсутствуют, есть ли связь со скрытыми работами и соответствуют ли они составу комплекта.
  • Общий и специальные журналы
    Проверяю наличие журналов, полноту записей, логику дат и соответствие фактическим работам, актам и другим документам.
  • Документы о качестве
    Проверяю наличие паспортов, сертификатов, деклараций, протоколов и других документов о качестве материалов и оборудования.
  • Реестры исполнительной документации
    Проверяю структуру реестров, наличие документов в комплекте, соответствие наименований и порядок оформления.
  • Связь документов между собой
    Смотрю, чтобы даты, материалы, объёмы, наименования работ, акты, схемы и журналы не противоречили друг другу.
  • Замечания заказчика или технадзора
    Разбираю полученные замечания, определяю, какие документы нужно доработать, какие данные запросить у объекта и что можно исправить в первую очередь.
Что вы получите после аудита
Результат аудита — понятный план подготовки комплекта
  • Реестр фактически имеющихся документов
    Перечень актов, схем, журналов, документов о качестве и других материалов, которые уже есть по объекту.
  • Список недостающих документов
    Понятный перечень актов, схем, журналов, реестров, паспортов, сертификатов и других документов, которых не хватает для комплекта.
  • Перечень замечаний и несоответствий
    Описание проблем в документах: отсутствующие данные, расхождения дат, нестыковки между актами и журналами, отсутствие схем или документов о качестве.
  • Приоритеты доработки
    Разделение задач на критичные, важные и второстепенные. Это помогает сначала закрыть то, что действительно влияет на сдачу комплекта.
  • План дальнейшей работы
    Пошаговое понимание: какие данные нужно запросить, какие документы подготовить, что можно исправить по текущим исходникам и какие задачи нужно согласовать отдельно.
  • Оценка объёма доработки
    После аудита можно понять, сколько актов, схем, журналов и реестров нужно подготовить, а также оценить сроки и стоимость дальнейшей работы.

Как проходит аудит исполнительной документации
  • Вы присылаете документы
    Можно отправить проект, смету, КС-6а, ведомость объёмов, текущий комплект ИД, журналы, замечания, документы о качестве или ссылку на папку в облаке.
  • Определяем границы аудита
    Согласовываем, что именно проверяем: один раздел, отдельный вид работ, пакет документов от субподрядчика или весь комплект по объекту.
  • Проверяю документы
    Сопоставляю состав комплекта с проектом, фактическими данными, требованиями заказчика и логикой оформления исполнительной документации.
  • Формирую результат аудита
    Подготавливаю таблицу или реестр с перечнем документов, замечаний, недостающих позиций и рекомендаций по доработке.
Форматы аудита
Какой аудит можно заказать
  • Экспресс-проверка комплекта
    Подходит, если нужно быстро понять общее состояние документов перед проверкой или передачей заказчику.
    Результат: краткий список ключевых пробелов, рисков и первоочередных задач.
  • Аудит одного раздела
    Подходит для АР, КЖ, КР, ОВ, ВК, ЭОМ, ГСН, ГСВ, СС, ОДИ или другого раздела проекта.
    Результат: подробный перечень необходимых документов по разделу, замечания и план доработки.
  • Аудит полного комплекта по объекту
    Подходит, если нужно оценить готовность исполнительной документации по нескольким разделам или по объекту целиком.
    Результат: структура комплекта, реестр документов, перечень недостающих позиций, замечания и порядок подготовки.
  • Аудит документов субподрядчика
    Подходит, если необходимо проверить ИД перед приёмкой работ, закрытием этапа или передачей документов заказчику.
    Результат: список того, что принято, что требует доработки и какие документы нужно запросить у субподрядчика.
Что нужно для аудита
проектную или рабочую документацию;
смету, ВДЦ, КС-6а или ведомость объёмов;
текущие акты скрытых работ;
исполнительные схемы;
общий и специальные журналы;
реестры исполнительной документации;
паспорта, сертификаты, декларации и протоколы;
замечания заказчика, генподрядчика или технадзора;
список выполненных работ;
ссылку на папку с документами.
Для начала не нужен идеальный комплект. Можно прислать то, что уже есть:
Если документов много, загрузите их в облако и отправьте ссылку на папку. Если часть исходников отсутствует, это тоже важно: в аудите будет видно, какие данные нужно запросить или подтвердить.

Аудит показывает состояние комплекта и помогает сформировать план доработки. Он не заменяет фактическое подтверждение работ, подписи уполномоченных лиц, лабораторные испытания, геодезические данные или документы, которых нет у подрядчика.
Если для оформления конкретного акта, схемы или журнала не хватает исходных данных, это будет отражено в результате аудита.
Стоимость аудита исполнительной документации
Стоимость аудита зависит от количества разделов, объёма документов, числа актов, схем, журналов, материалов, замечаний и состояния исходных данных.
Экспресс-проверка
Оценка общего состояния комплекта, ключевых рисков и первоочередных задач.
Стоимость: 6 000 руб.

Аудит одного раздела
Проверка комплекта по одному разделу проекта.
Стоимость: 12 000 руб

Аудит полного комплекта по объекту
Проверка нескольких разделов, состава документов, реестров, журналов и готовности к сдаче.
Стоимость: от 25 000 руб

После предварительного просмотра исходников скажу, какой формат аудита подходит, сколько времени займёт проверка и какой результат вы получите.
Made on
Tilda