Аудит исполнительной документации перед сдачей объекта

Работаю удалённо с подрядчиками по всей России
Проверю подготовленную исполнительную документацию по разделу или объекту. Сопоставлю комплект с РД, предоставленными фактическими данными и требованиями заказчика. Вы получите перечень замечаний, недостающих документов и рекомендации по исправлению.

• проверка комплектности и согласованности документов;
• замечания с привязкой к конкретным документам;
• приоритетный перечень доработок.

Обсудить аудит ИД
В каких ситуациях нужен аудит ИД
  • Перед передачей комплекта
    Нужно проверить комплектность и согласованность документов до направления заказчику
  • После получения замечаний
    Нужно разобраться в замечаниях и определить порядок исправления
  • При получении ИД от субподрядчика
    Нужно оценить переданные документы и подготовить перечень доработок
  • Перед восстановлением ИД
    Нужно установить, что уже подготовлено и каких документов и исходных данных не хватает
Что входит в аудит исполнительной документации
  • Состав комплекта
    Проверяю, какие документы уже есть по объекту или разделу: акты, схемы, журналы, реестры, документы о качестве, протоколы, паспорта и сопроводительные материалы.
  • Акты скрытых работ / АОСР
    Проверяю наличие актов, корректность их привязки к работам, проекту, материалам, датам, журналам и схемам.
  • Исполнительные схемы
    Проверяю наличие схем по проверяемым работам, их привязку к проекту и актам, согласованность указанных объёмов и отметок с предоставленными данными
  • Общий и специальные журналы
    Проверяю наличие журналов, полноту записей, логику дат и соответствие фактическим работам, актам и другим документам.
  • Документы о качестве
    Проверяю наличие паспортов, сертификатов, деклараций, протоколов и других документов о качестве материалов и оборудования.
  • Реестры исполнительной документации
    Проверяю структуру реестров, наличие документов в комплекте, соответствие наименований и порядок оформления.
  • Связь документов между собой
    Смотрю, чтобы даты, материалы, объёмы, наименования работ, акты, схемы и журналы не противоречили друг другу.
  • Замечания заказчика или технадзора
    Разбираю полученные замечания, определяю, какие документы нужно доработать, какие данные запросить у объекта и что можно исправить в первую очередь.
Что вы получите после аудита
Результат аудита — понятный план подготовки комплекта
  • Таблица замечаний
    Для каждого замечания указаны документ, выявленное несоответствие, рекомендуемое действие и приоритет
  • Перечень недостающих документов и данных
    Что необходимо подготовить, запросить или уточнить для комплектования проверяемого раздела
  • План доработки
    Последовательность исправлений и задачи, требующие отдельного согласования
Как проходит аудит исполнительной документации
  • Исходные данные
    Вы передаёте текущую ИД, РД и требования к проверке
  • Границы проверки
    Согласовываем разделы, состав документов, глубину проверки, стоимость и срок
  • Аудит

    Проверяю комплектность и согласованность документов в пределах согласованной задачи
  • Результат

    Передаю таблицу замечаний, перечень недостающих данных и рекомендации по доработке
Форматы аудита
Какой аудит можно заказать
  • Экспресс-проверка
    Предварительная оценка комплектности и основных несоответствий. Состав проверяемых документов согласовываем заранее
  • Один раздел
    Подробная проверка ИД по выбранному разделу РД
  • Комплект по объекту
    Проверка нескольких разделов и связей между ними
  • Документы субподрядчика
    Проверка переданного пакета и подготовка замечаний для его доработки
Что нужно для аудита
Аудит проводится по предоставленным документам и данным.
Недостающие подтверждения выполнения работ, результаты измерений, испытаний и подписи отмечаются в отчёте.
Подготовка и исправление документов согласовываются отдельно
Для оценки объёма проверки пришлите текущий комплект ИД, РД по проверяемым разделам и краткое описание задачи.

Для аудита также понадобятся требования заказчика, перечень выполненных работ и имеющиеся замечания.

Документы можно передать ссылкой на папку. Если часть исходников отсутствует, укажу, какие выводы требуют дополнительных данных
Стоимость аудита исполнительной документации
Стоимость аудита зависит от количества разделов, объёма документов и глубины проверки.
Расценки опубликованы на странице “Услуги и цены”.
После предварительного просмотра согласовываем состав проверки, стоимость, срок и формат отчёта
Экспресс-проверка
Оценка общего состояния комплекта, ключевых рисков и первоочередных задач.
Стоимость: 16 000 руб.

Аудит одного раздела
Проверка комплекта по одному разделу проекта.
Стоимость: 28 000 руб

Если потребуется подготовить недостающие документы, эту работу можно согласовать отдельно.
Подробнее — подготовка исполнительной документации под ключ.