Аутсорсинг ПТО для строительных подрядчиков
Беру на себя согласованный объём задач производственно-технического отдела: ведение исполнительной документации, акты скрытых работ, исполнительные схемы, журналы, реестры, документы о качестве, подготовку комплектов к сдаче и работу с замечаниями по подготовленным документам.
Подключаюсь удалённо к объектам по всей России. Можно передать один раздел, часть документооборота или регулярное сопровождение объекта на период строительства.
• Не нужно искать отдельного сотрудника в штат
• Работа по договору и согласованному объёму
• Можно подключиться к объекту на любом этапе
• Подходит для одного раздела или всего объекта
• Документы готовятся по проекту, смете и фактическим данным
Подключаюсь удалённо к объектам по всей России. Можно передать один раздел, часть документооборота или регулярное сопровождение объекта на период строительства.
• Не нужно искать отдельного сотрудника в штат
• Работа по договору и согласованному объёму
• Можно подключиться к объекту на любом этапе
• Подходит для одного раздела или всего объекта
• Документы готовятся по проекту, смете и фактическим данным
ПТО на аутсорсе — когда документы нужно вести регулярно, а не закрывать в последний момент
На стройке исполнительная документация идёт параллельно с работами: появляются новые акты, меняются объёмы, поступают сертификаты, выполняются скрытые работы, нужно вести журналы и готовить схемы.
Не всегда есть смысл держать отдельного инженера ПТО в штате под один объект или отдельный раздел. Иногда свой ПТО перегружен, иногда объект находится в другом регионе, иногда документы нужно быстро привести в систему перед сдачей.
Аутсорсинг ПТО позволяет передать часть документационной работы внешнему специалисту. Вы ведёте объект и подтверждаете фактическое выполнение работ, а я беру на себя подготовку, оформление, систематизацию и сопровождение исполнительной документации в согласованном объёме.
Не всегда есть смысл держать отдельного инженера ПТО в штате под один объект или отдельный раздел. Иногда свой ПТО перегружен, иногда объект находится в другом регионе, иногда документы нужно быстро привести в систему перед сдачей.
Аутсорсинг ПТО позволяет передать часть документационной работы внешнему специалисту. Вы ведёте объект и подтверждаете фактическое выполнение работ, а я беру на себя подготовку, оформление, систематизацию и сопровождение исполнительной документации в согласованном объёме.
Когда нужен аутсорсинг ПТО
В каких ситуациях подключаюсь к объекту
- На объекте нет своего инженера ПТОРаботы выполняются, но некому регулярно оформлять акты, схемы, журналы и реестры. В этом случае можно передать документационное сопровождение на аутсорс.
- Свой ПТО перегруженШтатный инженер ведёт несколько объектов, не успевает разбирать документы, закрывать замечания или оформлять новый раздел. Можно передать часть задач: АОСР, схемы, журналы, документы о качестве или один раздел ИД.
- Объект находится в другом регионеБольшую часть задач по ПТО можно вести удалённо: по проекту, смете, ведомостям, журналам, фото, данным от прораба и информации о фактически выполненных работах.
- Нужно подготовить объект к сдачеРаботы завершены или подходят к завершению, а исполнительная документация собрана не полностью. В этом случае сначала оценивается состояние комплекта, затем формируется список недостающих документов и порядок работы.
- Нужно быстро подключиться к новому объектуМожно начать с оценки проекта и перечня выполненных работ. После этого определить, какие акты, схемы, журналы и документы о качестве нужно вести дальше.
Что можно передать на аутсорс
Какие задачи ПТО беру на себя
-
Исполнительная документацияПодготовка и ведение комплектов исполнительной документации по разделу или объекту: акты, схемы, журналы, реестры, документы о качестве и сопроводительные материалы. -
Акты скрытых работ / АОСРОформление актов освидетельствования скрытых работ по проекту, фактическим работам, журналам, материалам и требованиям заказчика. -
Исполнительные схемыПодготовка схем по строительным, монтажным, отделочным и инженерным работам. -
Общий и специальные журналы работВедение общего журнала работ, журналов бетонных, монтажных, сварочных, антикоррозионных, входного контроля и других журналов. -
Документы о качестве материаловСистематизация паспортов, сертификатов, деклараций, протоколов и других документов о качестве. Привязка материалов к актам и разделам исполнительной документации. -
Реестры исполнительной документацииПодготовка реестров актов, схем, журналов, паспортов, сертификатов, протоколов и сопроводительных документов.
Форматы аутсорсинга ПТО
Как можно подключиться к объекту
-
Разовая задачаПодходит, если нужно закрыть конкретный вопрос: оформить акты, сделать схемы, заполнить журнал, собрать реестр или разобрать замечания.
Примеры:- оформить АОСР по выполненным работам;
- подготовить исполнительные схемы;
- собрать документы о качестве;
- заполнить специальный журнал;
- проверить комплект перед сдачей.
-
Один раздел на аутсорсеПодходит, если нужно передать комплект по конкретному разделу: АР, КЖ, КР, ОВ, ВК, ЭОМ, ГСН, ГСВ, СС, ОДИ или другому разделу проекта.
Что входит:- анализ исходных данных;
- список необходимых документов;
- оформление актов, схем и журналов;
- сбор документов о качестве;
- реестр комплекта;
- подготовка к проверке.
-
Сопровождение объектаПодходит, если документы нужно вести регулярно в течение строительства.
Что входит:- регулярное оформление актов;
- ведение журналов;
- подготовка схем;
- сбор документов о качестве;
- ведение реестров;
- подготовка комплектов к сдаче;
- работа с замечаниями по подготовленным документам.
-
Подключение перед сдачейПодходит, если объект уже почти завершён и нужно понять, какие документы есть, чего не хватает и как собрать комплект для проверки.
Что входит:- аудит текущих документов;
- перечень недостающих актов, схем и журналов;
- план подготовки комплекта;
- оформление согласованного объёма документов;
- структурирование папок и реестров.
Для удалённого ПТО важно быстро получать фактические данные с объекта
Что остаётся на стороне объекта
Аутсорсинг ПТО работает лучше всего, когда между объектом и инженером есть понятный обмен информацией. Я готовлю документы, систематизирую данные и проверяю логику комплекта. Со стороны подрядчика нужен человек, который подтверждает фактические работы и оперативно передаёт исходные данные.
Список
Со стороны объекта обычно нужны:
проектная или рабочая документация;
смета, ВДЦ, КС-6а или ведомость объёмов;
информация о фактически выполненных работах;
даты производства работ;
фото скрытых работ, если они есть;
данные о применённых материалах;
паспорта, сертификаты, декларации;
журналы, которые уже ведутся на объекте;
замечания заказчика, генподрядчика или технадзора;
данные подписантов и требования к оформлению комплекта.
Если часть документов отсутствует, это не означает, что работу нельзя начать. Сначала нужно посмотреть, какие исходники есть, какие документы реально можно подготовить и где потребуются дополнительные подтверждения.
Список
Со стороны объекта обычно нужны:
проектная или рабочая документация;
смета, ВДЦ, КС-6а или ведомость объёмов;
информация о фактически выполненных работах;
даты производства работ;
фото скрытых работ, если они есть;
данные о применённых материалах;
паспорта, сертификаты, декларации;
журналы, которые уже ведутся на объекте;
замечания заказчика, генподрядчика или технадзора;
данные подписантов и требования к оформлению комплекта.
Если часть документов отсутствует, это не означает, что работу нельзя начать. Сначала нужно посмотреть, какие исходники есть, какие документы реально можно подготовить и где потребуются дополнительные подтверждения.
С какими разделами работаю
Можно передать один раздел, несколько разделов или весь согласованный объём исполнительной документации.
- АР — архитектурные решения
- КЖ — железобетонные конструкции
- КР — конструктивные решения
- ОВ — отопление и вентиляция
- ВК — водоснабжение и канализация
- ЭОМ — электрика и освещение
- ГСН / ГСВ — наружные сети
- СС — слаботочные системы
- ОДИ — доступная среда
- другие разделы по проекту
Как проходит работа
Как устроен аутсорсинг ПТО
1. Вы присылаете исходные данные
Проект, смету, КС-6а, ведомость объёмов, текущие акты, журналы, замечания или ссылку на папку с документами.
2. Я оцениваю объём
Смотрю разделы, количество работ, состояние документов, требования заказчика и то, какие задачи нужно передать на аутсорс.
3. Согласовываем формат работы
Определяем, что именно нужно вести: отдельные акты, один раздел, документы по объекту или регулярное сопровождение ПТО.
4. Фиксируем объём, сроки и порядок обмена данными
До начала работы согласовываем формат исходников, график передачи данных, перечень документов и порядок оплаты.
5. Веду документы по объекту
Подготавливаю акты, схемы, журналы, реестры, документы о качестве и другие материалы в рамках согласованного объёма.
6. Готовим комплект к проверке
Собираю документы в понятную структуру для передачи заказчику, генподрядчику или технадзору.
7. Разбираем замечания
Если проверяющие выдают замечания, анализирую их и дорабатываю подготовленные документы в рамках согласованного объёма работ.
Проект, смету, КС-6а, ведомость объёмов, текущие акты, журналы, замечания или ссылку на папку с документами.
2. Я оцениваю объём
Смотрю разделы, количество работ, состояние документов, требования заказчика и то, какие задачи нужно передать на аутсорс.
3. Согласовываем формат работы
Определяем, что именно нужно вести: отдельные акты, один раздел, документы по объекту или регулярное сопровождение ПТО.
4. Фиксируем объём, сроки и порядок обмена данными
До начала работы согласовываем формат исходников, график передачи данных, перечень документов и порядок оплаты.
5. Веду документы по объекту
Подготавливаю акты, схемы, журналы, реестры, документы о качестве и другие материалы в рамках согласованного объёма.
6. Готовим комплект к проверке
Собираю документы в понятную структуру для передачи заказчику, генподрядчику или технадзору.
7. Разбираем замечания
Если проверяющие выдают замечания, анализирую их и дорабатываю подготовленные документы в рамках согласованного объёма работ.
Понятную систему документов
Не набор разрозненных файлов, а структуру по разделам, видам работ, актам, схемам, журналам и материалам.
Регулярное сопровождение
Документы ведутся параллельно со строительством, а не собираются только перед сдачей объекта.
Снижение нагрузки на штат
Прораб, начальник участка и штатный инженер ПТО не тратят время на постоянное оформление однотипных документов.
Список недостающих данных
Если для акта, схемы или журнала не хватает информации, вы получаете понятный перечень того, что нужно подтвердить или найти.
Подготовку к проверке
Комплект можно передавать заказчику, генподрядчику или технадзору для рассмотрения.
Не набор разрозненных файлов, а структуру по разделам, видам работ, актам, схемам, журналам и материалам.
Регулярное сопровождение
Документы ведутся параллельно со строительством, а не собираются только перед сдачей объекта.
Снижение нагрузки на штат
Прораб, начальник участка и штатный инженер ПТО не тратят время на постоянное оформление однотипных документов.
Список недостающих данных
Если для акта, схемы или журнала не хватает информации, вы получаете понятный перечень того, что нужно подтвердить или найти.
Подготовку к проверке
Комплект можно передавать заказчику, генподрядчику или технадзору для рассмотрения.
Что вы получаете в результате
Стоимость зависит от объёма задач и состояния исходных данных
Разовая задача
АОСР, исполнительная схема, журнал, реестр или разбор замечаний.
Стоимость: от 35 000 ₽
АОСР, исполнительная схема, журнал, реестр или разбор замечаний.
Стоимость: от 35 000 ₽
Раздел на аутсорсе
Подготовка исполнительной документации по одному разделу проекта.
Стоимость: от 55 000 ₽
Подготовка исполнительной документации по одному разделу проекта.
Стоимость: от 55 000 ₽
Сопровождение объекта
Регулярное ведение исполнительной документации в течение строительства.
Стоимость: от 60 000 ₽
Регулярное ведение исполнительной документации в течение строительства.
Стоимость: от 60 000 ₽
Восстановление и подготовка к сдаче
Разбор существующего комплекта, поиск недостающих документов, подготовка ИД к проверке.
Стоимость: от 70 000 ₽
Разбор существующего комплекта, поиск недостающих документов, подготовка ИД к проверке.
Стоимость: от 70 000 ₽
Точную стоимость называю после просмотра проекта, сметы, КС-6а, ведомости объёмов или текущего комплекта документов.
Частые вопросы об аутсорсинге ПТО
Можно ли вести ПТО полностью удалённо?
Да. Большую часть задач можно выполнять удалённо по проекту, смете, журналам, фото, ведомостям, сертификатам и данным от объекта. Для этого нужен регулярный обмен информацией с ответственным человеком на объекте.
Можно ли передать только один раздел?
Да. Можно вести один раздел, например КЖ, АР, ОВ, ВК, ЭОМ или другой раздел проектной документации.
Можно ли подключиться, если объект уже строится?
Да. Сначала оценивается текущая документация, затем определяется, какие документы уже есть, чего не хватает и что можно подготовить дальше.
Можно ли восстановить исполнительную документацию?
Да, если есть данные, которые подтверждают выполнение работ: проект, журналы, фото, сметы, ведомости, сертификаты, паспорта, переписка или замечания технадзора.
Кто подписывает документы?
Подписи ставят уполномоченные представители участников строительства. Я подготавливаю документы, формирую комплект и сопровождаю процесс в пределах согласованного объёма, но не подменяю фактических подписантов.
Что делать, если заказчик выдаст замечания?
Присылайте замечания и текущий комплект. Я посмотрю, какие документы требуют доработки, и внесу изменения по подготовленным мной документам в рамках согласованного объёма.
Можно ли работать по договору?
Да. Работа возможна по договору, с оплатой по счёту и закрывающими документами. Порядок оплаты согласовывается до начала работ.
Да. Большую часть задач можно выполнять удалённо по проекту, смете, журналам, фото, ведомостям, сертификатам и данным от объекта. Для этого нужен регулярный обмен информацией с ответственным человеком на объекте.
Можно ли передать только один раздел?
Да. Можно вести один раздел, например КЖ, АР, ОВ, ВК, ЭОМ или другой раздел проектной документации.
Можно ли подключиться, если объект уже строится?
Да. Сначала оценивается текущая документация, затем определяется, какие документы уже есть, чего не хватает и что можно подготовить дальше.
Можно ли восстановить исполнительную документацию?
Да, если есть данные, которые подтверждают выполнение работ: проект, журналы, фото, сметы, ведомости, сертификаты, паспорта, переписка или замечания технадзора.
Кто подписывает документы?
Подписи ставят уполномоченные представители участников строительства. Я подготавливаю документы, формирую комплект и сопровождаю процесс в пределах согласованного объёма, но не подменяю фактических подписантов.
Что делать, если заказчик выдаст замечания?
Присылайте замечания и текущий комплект. Я посмотрю, какие документы требуют доработки, и внесу изменения по подготовленным мной документам в рамках согласованного объёма.
Можно ли работать по договору?
Да. Работа возможна по договору, с оплатой по счёту и закрывающими документами. Порядок оплаты согласовывается до начала работ.
Нужен инженер ПТО на аутсорсе?
Для первого расчёта достаточно проекта, сметы, ведомости объёмов или короткого описания объекта. Если документы хранятся в облаке, можно отправить ссылку на папку.
Пришлите проект, смету, КС-6а, ведомость объёмов, текущий комплект документов или краткое описание объекта. Я посмотрю исходные данные, предложу формат сопровождения и скажу, какие задачи ПТО можно передать на аутсорс.
Можно начать с одного раздела, разовой задачи или аудита текущей исполнительной документации.
Обсудить аутсорсинг ПТО
Отправить проект на оценку
Написать в WhatsApp / Telegram
Можно начать с одного раздела, разовой задачи или аудита текущей исполнительной документации.
Обсудить аутсорсинг ПТО
Отправить проект на оценку
Написать в WhatsApp / Telegram
