Аутсорсинг ПТО для строительных подрядчиков

Беру на себя регулярное ведение исполнительной документации и согласованные задачи ПТО на период строительства. Подключаюсь к одному разделу или объекту, работаю с ответственным представителем подрядчика. До начала сопровождения согласовываем объём задач, сроки подготовки документов и порядок обмена данными. Работаю удалённо по всей России, по договору
Обсудить аутсорсинг ПТО Отправить проект на оценку
ПТО на аутсорсе — когда документы нужно вести регулярно, а не закрывать в последний момент
• сопровождение на согласованный период.
• распределение задач со штатным ПТО
• понятный порядок передачи данных и документов
Когда нужен аутсорсинг ПТО
В каких ситуациях подключаюсь к объекту
  • На объекте нет своего инженера ПТО
    Нужно организовать регулярное оформление документов по выполняемым работам.
  • Свой ПТО перегружен
    Можно передать сопровождение отдельного раздела или согласованную часть текущих задач.
  • Запускается новый объект
    Нужно определить состав документации и наладить обмен исходными данными с начала работ.
  • Нужно подготовить объект к сдаче
    Работы уже завершены и нужен разовый комплект? Посмотрите услугу подготовки исполнительной документации под ключ.
Что можно передать на аутсорс
Какие задачи ПТО беру на себя
  • Оформление текущих работ
    Готовлю акты и схемы по поступающим фактическим данным, веду согласованные журналы
  • Учёт готовности ИД
    Обновляю реестры и отмечаю, какие документы подготовлены, переданы или требуют уточнения
  • Документы о качестве
    Систематизирую поступающие паспорта и сертификаты, связываю их с материалами и работами
  • Работа с замечаниями
    Дорабатываю подготовленные документы в согласованном объёме
Форматы аутсорсинга ПТО
Как можно подключиться к объекту
  • Сопровождение одного раздела
    Регулярно веду документацию по выбранному разделу проекта в течение согласованного периода.
  • Поддержка штатного ПТО
    Беру на себя выделенный перечень задач; распределение обязанностей согласовываем с вашим инженером.
  • Документационное сопровождение объекта
    Веду согласованный объём ИД по нескольким разделам и готовлю комплекты к передаче.
Для удалённого ПТО важно быстро получать фактические данные с объекта
Что остаётся на стороне объекта
Со стороны подрядчика нужен ответственный за передачу фактических данных:
• выполненные работы,
• даты,
• объёмы,
• материалы,
• результаты измерений и испытаний.
В начале работы также потребуются РД, требования к оформлению, сведения о подписантах и имеющаяся документация.
Периодичность передачи данных согласовываем до начала сопровождения
С какими разделами работаю
Можно передать один раздел, несколько разделов или весь согласованный объём исполнительной документации.

Сопровождаю документацию по разделам АР, КЖ, КР, ОВ, ВК, ЭОМ, ГСН, ГСВ, СС, ОДИ и другим разделам проекта. Состав задач уточняем по РД
Как проходит работа
Как устроен аутсорсинг ПТО
1. Оценка объекта: «Изучаю проект, этап строительства и состояние ИД».
2. Согласование сопровождения: «Фиксируем задачи, период работы, стоимость и ответственных».
3. Обмен данными: «Определяем график передачи исходников и подготовки документов».
4. Текущая работа: «Оформляю документы по поступающим данным и обновляю реестры».
5. Передача и замечания: «Передаю подготовленные комплекты и дорабатываю их в рамках согласованного объёма».
Подготовленные документы
— Комплект по переданным фактическим данным и согласованному объёму работ.
Актуальный реестр
— Состояние подготовленных и переданных документов, открытые вопросы.
Перечень необходимых данных
— Что требуется получить от объекта для продолжения оформления.
Что вы получаете за согласованный период
Стоимость сопровождения зависит от количества разделов, объёма текущих задач, состояния ИД и формата работы.
Ежемесячные расценки опубликованы на странице “Услуги и цены”
До начала работ согласовываем перечень задач, стоимость за месяц и порядок оплаты
Средняя цена ведения:
60 000 ₽
Нужно восстановить документы за уже выполненный период? Восстановление ИД можно заказать как отдельную задачу

Стоимость: от 70 000 ₽
Точную стоимость называю после просмотра проекта, сметы, КС-6а, ведомости объёмов или текущего комплекта документов.

Частые вопросы об аутсорсинге ПТО
Можно ли вести ПТО полностью удалённо?
Да. Большую часть задач можно выполнять удалённо по проекту, смете, журналам, фото, ведомостям, сертификатам и данным от объекта. Для этого нужен регулярный обмен информацией с ответственным человеком на объекте.
Можно ли передать только один раздел?
Да. Можно вести один раздел, например КЖ, АР, ОВ, ВК, ЭОМ или другой раздел проектной документации.
Можно ли подключиться, если объект уже строится?
Да. Сначала оценивается текущая документация, затем определяется, какие документы уже есть, чего не хватает и что можно подготовить дальше.
Кто подписывает документы?
Подписи ставят уполномоченные представители участников строительства. Я подготавливаю документы, формирую комплект и сопровождаю процесс в пределах согласованного объёма, но не подменяю фактических подписантов.
Можно ли работать по договору?
Да. Работа возможна по договору, с оплатой по счёту и закрывающими документами. Порядок оплаты согласовывается до начала работ.
Нужен инженер ПТО на аутсорсе?
Пришлите проект или краткое описание объекта: какие работы выполняются, на каком этапе строительство, есть ли штатный ПТО и на какой период требуется сопровождение. По этим данным предложу состав задач и рассчитаю стоимость

Обсудить аутсорсинг ПТО
Отправить проект на оценку
Написать в MAX / Telegram