Подготовка исполнительной документации для строительных подрядчиков

Подготовлю исполнительную документацию под ключ для сдачи заказчику, генподрядчику или технадзору: акты скрытых работ, исполнительные схемы, журналы работ, реестры, документы о качестве, КС-2, КС-3, КС-6а и комплект ИД по разделам проекта.
Работаю с подрядчиками по всей России. Можно заказать отдельные документы, раздел исполнительной документации или сопровождение объекта на аутсорсе.

Отправить проект на оценку
– подготовка ИД по проекту, смете, КС-6а и фактическим данным,
– работа по договору и с закрывающими документами,
– можно прислать проект, смету или ссылку на папку,
– помогаю закрывать замечания по подготовленным документам.
Исполнительная документация должна быть не просто оформлена, а готова к проверке.
Исполнительная документация в строительстве подтверждает, какие работы выполнены, когда они выполнялись, какие материалы применялись и какими документами это подтверждается. Для заказчика, генподрядчика и технадзора важна не только форма документов, но и связь между актами, схемами, журналами, материалами, датами и проектом.
Я помогаю подрядчикам подготовить, оформить и собрать исполнительную документацию в понятный комплект: от отдельных актов и схем до полного раздела или объекта. Если часть документов уже есть, можно начать с разбора текущего состояния и понять, чего не хватает для сдачи.
Что входит в исполнительную документацию
Состав исполнительной документации зависит от раздела проекта, выполненных работ, требований заказчика и состояния исходных данных. Обычно комплект включает документы, которые подтверждают фактическое выполнение работ и применённые материалы.
  • Акты скрытых работ / АОСР
    Оформление актов освидетельствования скрытых работ по проекту, фактическим работам, журналам, материалам и требованиям заказчика.
    1
  • Исполнительные схемы
    Подготовка схем по строительным, монтажным, отделочным и инженерным работам. Схемы оформляются в структуре, которую можно передавать на проверку.
    2
  • Журналы работ
    Заполнение общего журнала работ и специальных журналов: бетонных, монтажных, сварочных, антикоррозионных, входного контроля и других.
    3
  • Документы о качестве
    Систематизация паспортов, сертификатов, деклараций, протоколов и других документов о качестве материалов и оборудования.
    4
  • Акты испытаний, пусконаладки
    Акты окончания строительно-монтажных работ, проведения индивидуальных испытаний, проведения пусконаладочных работ.
    5
  • Реестры документации
    Сборка реестров актов, схем, журналов, паспортов, сертификатов, протоколов и других документов.
    6
  • КС-2, КС-3, КС-6а
    Подготовка и проверка документов для закрытия выполненных работ, если они входят в согласованный объём задачи.
    7
  • Комплект для сдачи
    Формирование структуры папок и файлов, чтобы комплект можно было передать заказчику, генподрядчику, стройконтролю и в архив.
    8
Когда подрядчики обращаются за подготовкой исполнительной документации
Услуги по исполнительной документации нужны не только в конце объекта. Лучше вести документы параллельно с работами, но на практике задачи могут появиться на любом этапе строительства.
  • -1-
    Объект нужно сдавать, а комплект не собран
    Работы выполнены или подходят к завершению, но акты, схемы, журналы, сертификаты и реестры лежат разрозненно. В этом случае нужно разобрать текущие документы и собрать комплект для проверки.
  • -2-
    Нужно оформить акты и схемы по работам
    Есть проект, смета, журналы, даты, материалы или фактические данные, по которым нужно подготовить АОСР и исполнительные схемы.
  • -3-
    Технадзор или заказчик выдал замечания
    Можно прислать замечания и текущий комплект. Я посмотрю, что нужно исправить: акты, схемы, журналы, реестры, документы о качестве или структуру комплекта.
  • -4-
    Исполнительная документация велась не полностью
    Часть документов есть, часть отсутствует, часть требует проверки. В этом случае можно начать с разбора и восстановления недостающих документов.
  • -5-
    Штатный ПТО перегружен
    Если свой инженер ПТО не успевает закрывать весь объём, можно передать на аутсорс отдельные документы, раздел или сопровождение объекта.
  • -6-
    Непредвиденные обстоятельства
    Работы выполнены, объект запускается, договором не предусмотрено, но потребовалась исполнительная документация. Даже в этом случае возможно собрать и скомплектовать документы.
Какие документы можно заказать
Можно заказать отдельный документ, комплект по разделу или полное сопровождение исполнительной документации. Если вы не знаете точный состав, пришлите проект, смету, КС-6а, ведомость объёмов или замечания — я посмотрю исходные данные и предложу состав работ.
  • Подготовка исполнительной документации под ключ
    Полный комплект по разделу или объекту: акты, схемы, журналы, реестры, документы о качестве и сопроводительные материалы.
    Подходит, если: нужно подготовить документы к сдаче заказчику, генподрядчику или технадзору.
  • Ведение исполнительной документации
    Регулярное оформление документов по объекту: акты, схемы, журналы, реестры, документы о качестве и работа с замечаниями.
    Подходит, если: объект находится в работе и документы нужно вести параллельно со строительством.
  • Оформление исполнительной документации
    Оформление документов по требованиям заказчика: акты, схемы, журналы, реестры, ведомости и сопроводительные файлы.
    Подходит, если: исходные данные есть, но документы нужно привести к единому виду.
  • Восстановление исполнительной документации
    Разбор текущего состояния документов, поиск недостающих актов, схем, журналов и реестров, восстановление комплекта по имеющимся исходным данным.
    Подходит, если: работы уже выполнены, а ИД собрана не полностью.
  • Разработка исполнительной документации по разделу
    Подготовка комплекта по одному разделу проекта: АР, КЖ, КР, ОВ, ВК, ЭОМ, ГСН, ГСВ, СС, ОДИ или другому разделу.
    Подходит, если: нужно закрыть конкретный раздел исполнительной документации.
  • Сдача исполнительной документации
    Подготовка комплекта к проверке, работа с замечаниями по подготовленным документам и формирование структуры для передачи.
    Подходит, если: нужно довести комплект до состояния, с которым можно идти на проверку.
Как проходит подготовка исполнительной документации
Вы присылаете исходные данные
Проект, смету, КС-6а, ведомость объёмов, текущий комплект документов, журналы, замечания технадзора или ссылку на папку.
Я оцениваю объём
Смотрю разделы, количество работ, акты, схемы, журналы, материалы, документы о качестве и требования заказчика.
Согласовываем стоимость и сроки
После оценки фиксируем объём работ: отдельные документы, раздел, комплект по объекту или сопровождение ПТО.
Готовлю документы
Оформляю акты, исполнительные схемы, журналы, реестры, документы о качестве и другие материалы, которые входят в согласованный комплект.
Передаю результат
Вы получаете документы в нужном формате: Word, Excel, PDF, DWG или в структуре, которую требует заказчик.
Помогаю с замечаниями
Если заказчик, генподрядчик или технадзор выдают замечания, разбираю их и вношу исправления по подготовленным мной документам в рамках согласованного объёма.
Что прислать для расчёта стоимости
Отправить проект на оценку
Для первичной оценки не обязательно иметь идеальный комплект исходников. Пришлите то, что есть — по этим данным уже можно понять порядок объёма и предложить следующий шаг.
Для расчёта подойдут:
  • рабочая документация или проект;
  • смета, ВДЦ, КС-6а или ведомость объёмов;
  • список выполненных работ;
  • текущие акты, схемы или журналы;
  • паспорта, сертификаты и документы о качестве;
  • замечания заказчика, генподрядчика или технадзора;
  • ссылка на папку с документами;
  • срок, к которому нужно подготовить комплект.

Если проект большой, можно загрузить документы в облако и отправить ссылку на папку. Если исходников мало, всё равно можно написать — я посмотрю, что реально подготовить, а каких данных не хватает.
Three Good Reasons
Стоимость зависит от раздела, количества актов, схем, журналов, материалов, замечаний и состояния исходных данных.






Точную стоимость называю после просмотра проекта, сметы, КС-6а, ведомости объёмов или текущего комплекта документов.
  • Разовая задача

    АОСР, исполнительная схема, журнал, реестр или исправление замечаний.

    от 35 000 ₽
  • Раздел исполнительной документации
    Комплект по одному разделу проекта: АР, КЖ, КР, ОВ, ВК, ЭОМ или другому.

    от 55 000 ₽
  • Комплект по объекту
    Несколько разделов, восстановление документов, подготовка комплекта к сдаче.

    от 90 000 ₽
  • ПТО на аутсорсе
    Регулярное ведение исполнительной документации по объекту.

    по договорённости
  • Точную стоимость называю после просмотра проекта, сметы, КС-6а, ведомости объёмов или текущего комплекта документов.
Что вы получаете в результате
  • Понятный комплект документов
    Не набор разрозненных файлов, а структура по разделам, видам работ, актам, схемам, журналам и документам о качестве.
  • Документы в нужных форматах
    Word, Excel, PDF, DWG или другой формат, который требуется для сдачи заказчику или генподрядчику.
  • Список недостающих данных
    Если для оформления не хватает информации, вы получаете понятный список того, что нужно запросить, найти или подтвердить.
  • Подготовку к проверке
    Комплект можно передавать заказчику, генподрядчику или технадзору для рассмотрения.
  • Помощь с замечаниями
    Если по документам появятся замечания, доработаю комплект в рамках согласованного объёма.

Ответы на часто задаваемые вопросы:


Можно ли заказать только один акт или одну схему?
Да. Можно обратиться с разовой задачей: один акт, несколько актов, одна схема, журнал, реестр или исправление замечаний.
Можно ли подготовить исполнительную документацию удалённо?
Да. Большую часть документов можно готовить удалённо по проекту, смете, журналам, фото, ведомостям, замечаниям и данным от объекта.
Можно ли восстановить исполнительную документацию, если работы уже выполнены?
Да, если есть данные, по которым можно подтвердить фактическое выполнение работ.
Что делать, если заказчик уже выдал замечания?
Присылайте замечания и текущий комплект. Я посмотрю, что нужно исправить.
Сколько стоит подготовка исполнительной документации?
Стоимость зависит от объёма, раздела, количества актов, схем, журналов, материалов, замечаний и состояния исходных данных.
Нужно заказать исполнительную документацию?
Для первичной оценки достаточно проекта, рабочей документации или короткого описания задачи. Если документы лежат в облаке, можно отправить ссылку на папку.
Файл с проектом / сметой / замечаниями
Можно прикрепить РД, смету, КС-6а, ведомость объёмов, замечания технадзора или текущий комплект ИД
Что нужно подготовить?