Подготовка исполнительной документации под ключ

Подготовлю исполнительную документацию под ключ для строительных подрядчиков. Для сдачи заказчику, генподрядчику или технадзору: акты скрытых работ, исполнительные схемы, журналы работ, реестры, документы о качестве и комплект ИД по разделам проекта.
Работаю с подрядчиками по всей России. Можно заказать отдельные документы или раздел исполнительной документации.

Отправить проект на оценку
– подготовка ИД по проекту, смете, КС-6а и фактическим данным,
– работа по договору и с закрывающими документами,
– можно прислать проект, смету или ссылку на папку,
– помогаю закрывать замечания по подготовленным документам.
Исполнительная документация должна быть не просто оформлена, а готова к проверке.
При подготовке комплекта проверяю согласованность актов, схем, журналов и документов о качестве: даты, объёмы, материалы и ссылки на проект. Если исходных данных недостаточно, составляю перечень того, что необходимо уточнить у ответственных на объекте.
Что входит в исполнительную документацию
Состав комплекта определяю по разделу проекта, фактически выполненным работам и требованиям к передаче документации.
  • Акты скрытых работ / АОСР
    Оформление актов освидетельствования скрытых работ по проекту, фактическим работам, журналам, материалам и требованиям заказчика.
    1
  • Исполнительные схемы
    Подготовка схем по строительным, монтажным, отделочным и инженерным работам. Схемы оформляются в структуре, которую можно передавать на проверку.
    2
  • Журналы работ
    Заполнение общего журнала работ и специальных журналов: бетонных, монтажных, сварочных, антикоррозионных, входного контроля и других.
    3
  • Документы о качестве
    Систематизация паспортов, сертификатов, деклараций, протоколов и других документов о качестве материалов и оборудования.
    4
  • Акты испытаний, пусконаладки
    Акты окончания строительно-монтажных работ, проведения индивидуальных испытаний, проведения пусконаладочных работ.
    5
  • Реестры документации
    Сборка реестров актов, схем, журналов, паспортов, сертификатов, протоколов и других документов.
    6
  • Комплект для сдачи
    Формирование структуры папок и файлов, чтобы комплект можно было передать заказчику, генподрядчику, стройконтролю и в архив.
    7
Когда подрядчики обращаются за подготовкой исполнительной документации
Услуги по исполнительной документации нужны не только в конце объекта. Лучше вести документы параллельно с работами, но на практике задачи могут появиться на любом этапе строительства.
  • -1-
    Подготовка комплекта к сдаче
    Работы завершены или подходят к завершению; требуется оформить и собрать документы по согласованному объёму
  • -2-
    Оформление отдельного раздела
    Нужно подготовить комплект по конкретному разделу проекта
  • -3-
    Доукомплектование существующей ИД
    Часть документов уже готова; требуется определить пробелы и оформить недостающее по подтверждённым данным.
  • -4-
    Ежемесячное ведение ИД
    Нужно регулярно вести документацию в ходе строительства? Посмотрите условия аутсорсинга ПТО
Как проходит подготовка исполнительной документации
Оценка
Изучаю исходные данные и определяю состав комплекта
Согласование
Фиксируем перечень документов, стоимость, сроки и формат передачи
Подготовка
Оформляю документы и проверяю их согласованность
Передача
Передаю комплект с реестром в согласованных форматах
Замечания
Дорабатываю подготовленные документы в рамках согласованного объёма до подписания
Что прислать для расчёта стоимости
Отправить проект на оценку
Для первичной оценки пришлите проект или РД, перечень работ либо ведомость объёмов, желаемый срок и имеющуюся ИД. Если есть замечания проверяющих — приложите их. После оценки уточню, какие фактические данные и документы потребуются для подготовки комплекта.
Можно отправить ссылку на папку с документами.
Стоимость зависит от раздела, количества актов, схем, журналов, материалов, замечаний и состояния исходных данных.
Расценки на отдельные документы и комплекты опубликованы на странице “Услуги и цены”. Итоговую стоимость и сроки согласовываем после оценки исходников.
Что вы получаете в результате
  • Комплект с реестром
    Документы сгруппированы по согласованной структуре и связаны с приложениями
  • Файлы в согласованных форматах
    Word, Excel, PDF, DWG — в зависимости от вида документа и требований к передаче
  • Перечень недостающих данных
    Отдельно отмечено, какие сведения или подтверждения ещё необходимо предоставить

Ответы на часто задаваемые вопросы:


Можно ли заказать только один акт или одну схему?
Да. Стоимость отдельных актов, схем и журналов указана на странице “Услуги и цены"
Можно ли подготовить исполнительную документацию удалённо?
Да. Большую часть документов можно готовить удалённо по проекту, смете, журналам, фото, ведомостям, замечаниям и данным от объекта.
Можно ли восстановить исполнительную документацию, если работы уже выполнены?
Если документы утрачены или комплект сохранился частично, посмотрите условия восстановления исполнительной документации.
Что делать, если заказчик уже выдал замечания?
Присылайте замечания и текущий комплект. Я посмотрю, что нужно исправить.
Рассчитать стоимость комплекта ИД
Приложите исходные документы или укажите ссылку на папку. Напишите раздел проекта, объём задачи и желаемый срок.
Файл с проектом / сметой / замечаниями
Можно прикрепить РД, смету, КС-6а, ведомость объёмов, замечания технадзора или текущий комплект ИД
Что нужно подготовить?